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O overbooking ocorre quando uma companhia aérea vende mais passagens do que o número de assentos disponíveis no voo. Isso pode resultar em atrasos, transtornos e afetar o cronograma de compromissos relacionados às viagens corporativas.

Informe-se sobre as políticas da companhia aérea em relação ao overbooking.

Realize check-ins online antecipados para aumentar suas chances de garantir um assento.

Mantenha-se flexível quanto aos horários de voo, permitindo maior margem para acomodações alternativas.

Defina Despesas Reembolsáveis:

Especifique quais despesas relacionadas a viagens corporativas são elegíveis para reembolso, como passagens, hospedagem e alimentação.

Limites de Gastos:

Estabeleça limites claros para cada tipo de despesa, evitando gastos excessivos e garantindo a conformidade com o orçamento.

Procedimentos para Solicitação de Reembolso:

Descreva os passos que os colaboradores devem seguir ao solicitar reembolso, incluindo a documentação necessária, prazos e aprovações.

Aprovação Hierárquica:

Esclareça o processo de aprovação, indicando quem é responsável por avaliar e aprovar as solicitações de reembolso.

Prazos de Submissão:

Estabeleça prazos para a submissão de solicitações de reembolso, promovendo a pontualidade e a eficiência no processo.

Voo Alternativo:

Tenha opções de voos alternativos como parte do plano de contingência em caso de overbooking.

Companhias com Menor Incidência de Overbooking:

Considere escolher companhias aéreas conhecidas por terem menor incidência de overbooking em suas políticas.

Mantenha uma comunicação transparente com a equipe sobre as políticas de viagens corporativas, procedimentos de reembolso e estratégias para lidar com situações imprevistas como o overbooking.

Explore o uso de plataformas de gestão de viagens corporativas que ofereçam funcionalidades para reserva de voos, hospedagem e rastreamento de despesas, simplificando o processo para colaboradores e gestores.